Prezydent Kielc Bogdan Wenta podjął decyzję o zmniejszeniu liczby wydziałów Urzędu Miasta a także liczby dyrektorów. Z dotychczasowych 22 wydziałów oraz zakładu obsługi powstanie 12 wydziałów i 4 komórki na prawach wydziałów. Liczba dyrektorów i zastępców zmniejszy się z 40 do 26.
Pełnomocnik prezydenta Leszek Papaj, odpowiedzialny za przygotowanie reorganizacji poinformował, że opracowując schemat organizacyjny ratusza brano pod uwagę opinie mieszkańców oraz konsultacje z innymi urzędami w kraju, m.in. we Wrocławiu czy Gdańsku.
– Było za dużo wydziałów, wśród których były i takie, które liczyły po trzy, cztery czy pięć osób. Jeżeli w regulaminie miasta jest zapis, że najmniejszą komórką jest referat, który musi liczyć pięć osób, to nie może być wydziału, który liczy trzy osoby, do tego dyrektor i sekretarka. Uważamy, że struktura urzędu była zbyt rozproszona, a część wydziałów podzielono w sposób nieadekwatny do tego czym się zajmowały – wyjaśnił przyczyny reorganizacji Papaj. Dodał, że jego zdaniem wydział powinien liczyć od 40 do 50 osób, a mniejsze komórki powinny być biurami.
Wykaz nowych wydziałów:
- Wydział Organizacji i Kadr
- Wydział Komunikacji Społecznej
- Wydział Komunikacji
- Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich
- Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki
- Wydział Urbanistyki i Architektury
- Wydział Geodezji
- Wydział Gospodarki Nieruchomościami
- Wydział Gospodarki Komunalnej i Środowiska
- Wydział Budżetu i Księgowości
- Wydział Podatków, Należności i Windykacji
- Wydział Administracyjny
Wykaz biur:
- Kancelaria Prezydenta
- Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi
- Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
- Biuro ds. Inteligentnego Zarządzania Rozwojem – Smart City
W planach jest także powołanie Centrum Usług Wspólnych, mającego za zadanie m.in. prowadzenie usług księgowych, kadrowych, zamówień publicznych dla urzędu i jednostek miejskich, spraw BHP i ppoż oraz obsługi prawnej, wspólny zakup energii czy zabezpieczenie usług informatycznych dla wszystkich jednostek miejskich.
Więcej informacji w zapisie z konferencji pod linkiem: https://www.facebook.com/kielce.oficjalna/videos/294331654798042/
